Assistent for direktøren i IMDi

Vi søker en drivende dyktig assistent til IMDis direktør. Din oppgave vil være å forenkle direktørens hverdag gjennom praktisk og administrativ støtte, og bidra til at direktøren er godt forberedt og opplyst til avtaler og oppgaver. Stillingen rapporterer direkte til IMDis direktør.

Arbeidsoppgaver

•  Administrativ og praktisk tilrettelegging for direktøren.
•  Kalenderadministrasjon.
•  Planlegge og bidra til gjennomføring av arrangementer, møter, reisevirksomhet.
•  Sikre at direktøren til enhver tid har tilgjengelig adekvat informasjon og sakspapirer.
•  Svare på henvendelser til direktøren (telefon og e-post).
•  Håndtere reiseregninger.
•  Knutepunkt inn mot andre divisjoner og IMDis ledergruppe.

Kvalifikasjoner

Du som ansettes må ha:

•  Relevant høyere utdanning (minimum bachelornivå).
• Realkompetanse kan kompensere for formell utdannelse.
•  God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
•  Digital kompetanse.
•  God formidlingsevne. 

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra tilsvarende arbeid.
• Erfaring fra organisasjonsarbeid.

Personlige egenskaper

•  Ansvarsbevisst
•  Proaktiv og selvstendig
•  Nøyaktig og strukturert
•  Gode samarbeidsevner, serviceinnstilt og fleksibel
•  Trives med høyt arbeidstempo og korte tidsfrister
•  Personlig egnethet vil bli tillagt vekt i svært stor grad 

Vi tilbyr

•  Lønn i henhold til statens regulativ som rådgiver, stillingskode 1434  (lønn fra kr. 548 600 - kr. 679 700).

• Lønn fastsettes etter en helhetsvurdering av kvalifikasjoner.
• For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn eller stillingskode vurderes.
•  Fleksibel arbeidstid og mulighet til å trene i arbeidstiden
•  IMDi er en inkluderende arbeidslivsvirksomhet (IA)
•  Medlemskap i Statens pensjonskasse
•  En mangfoldig arbeidsplass, både i bakgrunn, erfaringer og livsfaser
•  Gode muligheter for faglig utvikling
•  Sentralt beliggende arbeidssted i Oslo med god kantineordning, treningsrom, garderobe og innendørs sykkelparkering i bygget.

Ta gjerne kontakt med vår rekrutteringsrådgiver Gro Møllerstad, Møllerstad rekruttering, tlf. 915 59752.

Gå inn på (2024/22) Assistent for IMDis direktør | FINN.no for å legge inn søknad innen 13. mai.